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嘉善规范粮食出入库台账资料  11-27

嘉善县粮食局从规范粮食出入库台账整理、粮食保管明细账和出入库码单管理及使用入手，对收储企业粮食出入库台账作了规范统一，确保出入库手续齐全，储粮数量真实，使储粮出入库管理实现标准化、规范化。

一是规范台帐资料整理。粮食出入库台帐资料整理以仓为单位，按一个粮食进出周期装订成册，内容包括：入库码单、满仓检验单、县储粮补库通知书、出库通知书、出库检验单、粮食出库提货单、出库码单、损溢单等，存档不少于10年。

二是规范保管明细帐。粮食保管明细帐按年度装订成册，按仓号、储粮性质分页记帐。入库时，按每天入库量或收购结报单制作粮食保管帐记帐凭证，逐笔登记；出库时，按每天或每船、车出库量制作粮食保管帐记帐凭证，逐笔登记。做到日清月结。年终将各明细帐户的粮食库存数余额结转到下一年度，并新建帐簿。存档不少于10年。

三是规范码单管理和使用。一是粮食收购入库码单：统一用县粮食收储公司印制的“嘉善县粮食收储有限公司磅码单”。磅码单共五联（存根联、记账联、备查联、领款联、证明联）；磅码单加盖各收储公司发票专用章；磅码单上栏目必须填清，不允许留空栏，划码员、计算员不允许一人兼任；作废的磅码单必须五联齐全，注明“作废”标记，上交各收储公司财务，统一装订成册；磅码单由各收储公司财务向县收储公司领取，收购站领用必须签名登记，空白磅码单平时必须放置保险箱专人保管；使用电子磅称（有电脑存储功能）计量的单位，过磅后，即时打印“计量统计明细报表”，附在收购磅码单后面，二者数量必须相符。二是接收、移库、集并：用各公司码单，在码单上注明调出方、入库仓号及每磅明细。（嘉善县粮食局）